上海北蔡律師匯總導致職務侵占最大原因

　　俗話說“日防夜防，家賊難防”，自己人的背叛和變心，往往令公司難以招架。輕微的，收供應商的卡券禮品，基本還是控制在不損害公司利益的大前提下。嚴重的直接中飽私囊，通過各種操作賺取差價、傭金，甚至撬走客戶另行交易獲利，無視公司利益、無視法律法規！
 

　　利用職務謀利，公司損失3000萬

　　06年，公司招了小劉進來，擔任業務部門總監，全權負責市場推廣、營銷等事宜。同時，公司還授權小劉可以簽訂800萬元以下的銷售合同，使用公章不用經過其他人的批準。本以為出于對小劉的器重，減少流程限制，他會更加全心全意地撲在工作上。沒想到14年開始有傳言稱，小劉多次利用職務之便，通過朋友公司中飽私囊。公司立馬對此事件進行了調查，結果最終讓公司寒了心。調查發現，小劉在銷售產品時，伙同公司技術負責人老王，一起欺上瞞下。

　　先讓技術負責人老王出面和客戶談拖設備及技術層面的事宜，談好后，小劉又讓其朋友出面，表示愿意出售產品的前提，是客戶先跟小劉朋友合作。為了促進合作，小劉還偽造了公司的授權委托書。客戶采購產品，因為產品沒問題，價格OK，也不會特意去計較，隨后就和小劉朋友的公司簽了第1份合同，小劉朋友的公司扮演賣家身份。緊接著，小劉再讓其朋友以買家身份與公司簽訂合同，采購的產品和技術參數均按照真實客戶談妥的要求操作。但兩份合同的成交價款卻相差30%。由于合同金額一直控制在800萬元以內，都是正常出貨，所以一直沒有引起公司的警惕和注意。合同差價就由小劉、技術負責人老王、小劉的朋友瓜分。世界上沒有不透風的墻，天網恢恢疏而不漏！

　　查清事實真相后，公司搜集好證據后，立馬向小劉及技術負責人老王追責。最后因為證據確鑿，確認小劉對公司造成了3000萬的損失，并且因為職務侵占罪被判刑。家屬也向原公司出具了書面的損失賠償清償計劃。上海北蔡律師注意：該案例僅供參考，具體問題具體分析。
 

       如何才能更好地幫助公司合規管理？

　　上海北蔡律師實操建議：公司器重員工是好事，但不能讓員工完全脫離監督！不然一旦發生職務侵權，幾千萬的損失，哪怕追悔莫及也很可能拿不回！

　　可以從以下幾個方面入手：

　　1：有權力必有監督公司要建立權力監督和制約機制，設置不同部門、不同級別間的員工權限時，要考慮如何對員工的權限進行監督。

　　2：規范內控流程公司應定期進行合規內審，及時發現內部的違規情況，避免損失擴大。通過合規內審，公司可以盡早發現公司的制度漏洞、員工可能存在的違規行為，盡可能減少公司可能遭受的損失。

　　3：及時取證公司在發現合規案件后續積極開展調查，保留好證據。先別打草驚蛇，先找好證據，再找公安機關立案、檢察機關審查起訴，最后讓犯罪的員工繩之以法。

　　4：供應商管理企業內部員工職務侵占行為，很多都是與供應商有直接聯系。如果供應商同意公司不定期地展開審計或在公司進行內部調查時給予配合，公司將較容易發現或獲得相關的證據，從而為調查的順利進行打下良好的基礎。

　　5：日常進行教育培訓、案例警示日常加強對業務人員、技術人員、財會人員的合規警示，用真實的案例教育員工遵紀守法、維護公司的利益。上海公司法律顧問